Eerst op zaterdag 8 november in de hal van Terberg Schade in IJsselstein Steeds weer een geweldig proces!  Het inleveren van de pakketten loopt steeds beter Een finale controle op de match tussen de papieren en de pakketten; zijn ze goed gecodeerd en compleet? Dan gaat er nog 'n sluitband om en kunnen de pakketten via de rollerbaan de hal in om gesorteerd te worden op nummer.
Er moet zekerheid zijn dat alle uitgegeven dozen ook ingeleverd zijn, zodat er bij het uitdelen in Sovata geen teleurgestelde families merken dat er voor hen geen pakketten zijn! Tellen en nog eens alle rijen door; ontbreekt er niets?

Inmiddels is er ook een controle op alle ingeleverde enveloppen. Er blijkt om 12:00 uur nog een aantal te ontbreken! Het administratieteam gaat bellen. En ja hoor, er komen nog een aantal mensen de klaarstaande pakketten aanleveren. Uiteindelijk zijn alle pakketten op 2 na, compleet! Een goed resultaat op de ruim 2000 pakketten. En gelukkig zijn er reservepakketten, zodat in Sovata niemand teleurgesteld zal zijn!
't Is indrukwekkend om te zien wat er naast de pakketten als extra wordt ingeleverd. Dozen vol met speelgoed, fietsen, groot en klein, wandelwagens, en een naaimachine. Maar ook dekens, knutselmateriaal, tekenpapier en nog veel meer.

Om 2 uur komt het sein: laden! De rollerbaan, wordt omgesteld zodat nu de pakketten vanuit de hal naar de vrachtauto's kunnen worden geduwd. En gelukkig zijn er weer veel helpende handen die het leuk vinden. Zo worden de vrachtauto's volgepakt met alle klaarstaande pakketten en overige zaken. 3 Vrachtwagens tot de nok toe gevuld zullen zondag vertrekken naar Sovata. Dit jaar zijn er weer 6 chauffeurs die geheel belangeloos, tijd en materiaal beschikbaar stellen om het transport tot een succes te laten worden. Bravo!
 

De vrachtwagens komen in de loop van woensdag in Sovata aan. Er
is een prachtige parkeerplek beschikbaar op het terrein van een bouwmaterialenbedrijf. Belangrijk is dat er daar 's nachts bewaking is! Donderdag is bestemd om een eerste sortering te maken in de enorme hoeveelheid goederen. Want naast de pakketten, is er nog heel veel meer meegekomen. Materiaal voor Tinkerbell, voor het toeristenbureau, voor het Day Care Centre en voor een aantal scholen in Sovata en omgeving. Gelukkig zijn er meerdere vrijwilligers uit Nederland, die jaar in jaar uit aanwezig zijn rond het hulpgoederentransport en ook de handen uit de mouwen steken.  Ze kennen de weg en brengen heel wat materiaal op de goede plek.
 

Ook pakketten voor de zigeuners die in een dorpje verderop (Hostad) wonen. Die zullen vrijdag worden gedistribueerd. Dat bespaart hen een lange rit naar Sovata op zaterdag. Erg indrukwekkend en triest makende beelden van de mensen die daar wonen in zeer slechte omstandigheden. Veel kansen hebben ze niet, en daarnaast nemen ze ook geen eigen initiatief om uit deze ellendige situatie te ontsnappen.

Op zaterdag 15 november is het dan echt zover. Al vroeg in de ochtend is het een drukte van belang op de plaats waar het uitdelen plaatsvindt.
Er worden tenten opgezet waaronder een grote tent voor degenen die de administratie bijhouden. De hele week is het hier schitterend weer! Overdag een straal blauwe lucht, en 's nachts een paar graden vorst. En dat is al een tijdje het geval. Voor ons betekent dat er geen modder is! en maakt het een stuk aangenamer.

Als alle administratieve handelingen achter de rug zijn, komt het moment dat de familie de dozen en/of voedselbonnen in ontvangst kan nemen. Uit een van de twee enorme vrachtwagens worden dan de dozen aangereikt.

Het uitdelen van de pakketten verloopt vlekkeloos, mede dank zij de vele helpende handen van een groot aantal vrijwilligers. Niet alleen van de lokale stichting Pro Sovata, maar ook van scholieren die helpen bij het wegbrengen van de pakketten bij oudere mensen.
De gezichten vol spanning - want wat zal er inzitten - zie je de gezinnen weer vertrekken. Met allerlei hulpmiddelen om alles mee naar huis te nemen. Je ziet karretjes waar de dozen in worden vervoerd, mensen die de fiets gebruiken, gecharterde auto's en paard en wagen.

En dit mede dankzij de belangeloze medewerking van heel veel vrijwilligers in IJsselstein en Sovata en een geweldig team chauffeurs!

Voor  een uitgebreidere fotoreportage zie ook.

 

Jaap Valk
5-12-2008